Administración de cursos
Dawei le ofrece una posibilidad muy flexible para la reproducción de la estructura de sus cursos, en una serie se pueden combinar varios cursos, los cuales se separan en diferentes bloques. Los datos que se encuentran repetidos se pueden almacenar en una plantilla, la cual puede ser utilizada en otros cursos sin la necesidad de incorporarle nuevamente.
- Los cursos se encuentran clasificado en planificación, imprevisto, confirmado, facturado, finalizado etc. y estos están representados en el Calendario de planificación con diferentes colores.
- Posibilidades flexibles para las tarifas
- Los ingresos y los gastos se pueden añadir tambien.
- A cada curso se le puede agregar una lista de tareas, al terminar una de ellas esta quedara fijada con la fecha y la hora, además en la misma lista se puede realizar como algo complementario la impresión de documentos del curso.
- La asistencia de los participantes será evaluada diariamente.
- Las condiciones para participar en un curso pueden ser almacenadas.
- El material necesario para realizar el curso puede ser anexado.
Administración de participantes
La administración de participantes le ofrece el almacenaje de datos estándares de los participantes y de sus empresas, además de brindarles extensas posibilidades para la clasificación de ellos, estos datos se pueden utilizar para la producción de cartas modelo.
- Almacenaje de las direcciones de la empresa y del participante.
- Indicación de la dirección de la factura según corresponda.
- La correspondencia se puede enviar alternativamente a la dirección privada o de la empresa.
- El modo de envío para cada participante es opcional: carta, fax o email
- Las empresas pueden ser clasificadas por ramas. Además Usted puede elegir los términos libremente. Esta clasificación está disponible tambien para los participantes y se puede utilizar para la elaboración de propagandas.
- A cada participante se le mostraran los cursos visitados.
Registro
En la inscripción el sistema diferencia entre el estado de reservación Interesado (la fecha no está todavía fijada - de gran ayuda para indagaciones necesarias) y la reservación ya confirmada de cursos con fecha fija. Si un curso ya tiene todas sus plazas llenas se coloca esa reservación automáticamente al final de la lista de espera. La lista de espera se disuelve mediante el estado de reservación Reservación o Inscripción confirmada - eventualmente para otro curso. Con el estatus Cancelado se borra una inscripción..
- Dawei apoya los diversos estados de las reservaciones para la clasificación de los registros interesado, reservado, confirmado, cancelado, lista de espera
- El programa cuenta con dos posibilidades para incluir a los participantes en los registros; El participante se registra con todo los datos e el otro es donde un cliente solicita un numero x de plazas para el curso. Con la posibilidad de luego incluir los datos personales de cada uno de los participantes
Listas de curso
Dawei proporciona todos los documentos necesarios para la realización de los cursos. La representación de las listas se efectúa con presentaciones de Microsoft Word y se pueden modificar si es necesario.
- En un procedimiento de trabajo pueden ser proporcionadas todas las listas necesarias.
- Usted puede integrar las nuevas listas fácilmente en Dawei.
- A continuación le mostramos una selección de las listas del curso contenidas según estándar dentro de Dawei:
lista de asistencia, etiquetas de curso, programa del curso, listas de participantes, encuestas sobre la opinión de los clientes respecto al curso y solapines de identidad.
Correspondencia
La correspondencia se confecciona en dependencia del curso. Con la confirmación de la reservación se crean las cartas en dependencia del contexto, el orden de los textos se realiza en dependencia de la empresa, del numeró del curso e el estatus de la reservación. Toda la correspondencia de Dawei se elabora mediante cartas modelos en Microsoft Word lo que posibilita una fácil adaptación.
- Al confeccionar una carta para un participante esta constara con la fecha por lo que se prevé su doble envió.
- Según corresponda con cada uno de los participantes el envió se realizara por carta, fax o email.
- Las nuevas cartas se pueden integrar fácilmente por Usted en Dawei. Gran variedad de campos de combinaciones se encuentran disponibles.
- Seguidamente le mostramos una selección de las cartas contenidas según estándar en Dawei:
invitación, confirmación de reservación, confirmación de la cancelación, confirmación de la lista de espera, reservación del hotel, facturas, créditos y certificados de participación.
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